月薪13200+2国假期, 大使馆秘书岗
周一至周四:8:30-17:00,周五8:30-15:00。午餐时间:12:00-12:30。
工作职责:
· 按时完成经济事务区域主管交代的任务;
· 完成经济事务区域主管的正式往来信件,照会相关的翻译,以及其它书面翻译任务;
· 参与使馆招待会,为活动的成功举办提供帮助;
· 积极参与正式代表团的接待工作,在代表团的日程活动中提供帮助,为代表团成员担任翻译;
· 外交和对外经济部代表团,临时派遣人员抵达时,和使馆秘书处配合,安排他们的住所,当地交通和离京等事宜;
· 外交信袋收发相关事务;
· 完成使馆邮政,海关相关事务以及行政工作,填写各类表格;
· 对财务发票,票证等文件进行翻译归档;
· 完成使馆和个人增值税发票的退税工作;
· 为使馆工作人员办理中国驾照;
· 网银操作,下载对账单,汇款,欧元汇款文件的准备;
· 检查名片的中文内容并订制名片;
· 酒水等库存物品的相关任务;
· 使馆停车场/库的日常分配安排;
· 在有司机需求时,根据日常工作的情况,并且本着使馆活动优先的原则参与司机的指定和安排;
· 需要时协助使馆招待会邀请函,以及贺卡的寄送;
· 配合进行物品登记;
· 为经济事务区域主管和使馆财务主管安排在中方机构的活动;
· 专业刊物,报纸的预订。
· 有关中方雇员的薪资和行政事务,在同经济总管以及负责经济区域管理外交官协商后,同北京外交人员人事服务公司进行联系;
经验要求:掌握匈牙利语,最好有相关工作经验。
福利待遇:
月薪13200人民币
年假20天与全薪病假12天
两国节假日休息
工作时间:8:30-17:00,周五下班时间为15:00
加班可倒休
工作地点:匈牙利驻华大使馆
请注意:入职此广告所列职位的中国公民均应与外交服务集团人力资源服务分公司签订劳动合同。
群内留言「 匈牙利 @小助理 」即可申请
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