结束时间：2024-06-14
智利驻华大使馆行政助理 
工作职责描述.
1. 文件管理，负责接收和分发大使馆的信件，并处理与接收和交付外交邮袋有关的快递请求和手续。除了这些职责外，他还将参与使馆和大使住宅管家职责执行以及大厅的使用等。
2. 接电话和前台接待，包括接听电话、接收电子邮件还有访客。还需要解决疑问或将通话移交给大使馆内的负责人。
3. 议程和日程安排管理，包括控制会议室使用安排，即按照每场会议要求安排会议室，会议结束后安排收拾好会议室，以待下次使用。
4.  人力资源管理，指有时在人力资源问题上向行政办公室提供支持，在这种情况下，指的是帮助登记，以及请假缺勤相关事宜。
5. 财务管理，指的是报账的准备工作、扫描文件、准备要签署的文件、在支出监测、准备报告、开具发票和控制食品、饮料和酒库存相关方面提供合作。
6. 后勤协调，帮助规划、控制和监测服务合同，检查年度工作计划、车辆、机器和设备的维护是否得到遵守。如蟑螂清除、下水道年度清洁、屋顶和排水沟年度清洁等维护和维修。
7. 法律和指示文件的管理，包括建立和更新与会计方面、工作人员合同、服务合同等有关的法律文件和指示。
感兴趣者请将中西语简历发送至：Mr.Agustin Avendano：aavendano@echilecn.com
请注意：入职此广告所列职位的中国公民均应与外交服务集团人力资源服务分公司签订劳动合同。

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