履行行政/文书和办公室管理职责,为相关主管的办公室打造流畅的工作环境。具有主动性和良好的判断力;独立工作并严格保密。

岗位职责

为主管和相关部门提供行政和秘书职能支持,包括打字、邮寄、电子邮件、传真、听写、复印、翻译和其他基本的文书工作。

维护主管的日程表,为约会和出行做好安排。

为新项目和/或日常项目、流程和/或政策启动和跟进行动项目,包括通过标准的公司程序获取和维护技术需求。

根据要求酌情开发和维护报告(包括费用报告)、数据库、电子表格和/或文件。

筛选/管理/按优先顺序处理来电和邮件/通信,必要时采取适当行动。

遵循北京环球度假区现行的政策、流程、培训和团队活动,理解并积极履行环境、健康和安全相关的责任。

完成分配的其他工作。

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