主要负责公司各类会议和活动的组织、协调与接待工作，确保活动顺利进行并达到预期效果。需具备优秀的英语读写能力及流利的英语口语能力，有海外工作或学习经历者优先。同时，需具备了解并熟悉数字化系统的能力（包含会议室系统、会务接待系统等）并能够向数字化团队输出产品运营信息，对相关产品进行体验优化。
一、岗位职责：
1、负责国内及海外会务接待系统建设与完善，系统性搭建国内及海外会务接待平台；根据业务发展需要，推动建立有效的国内及海外会务接待行政服务体系。
2、统筹安排国内和海外各级会务接待任务，策划和组织重要会务接待方案，包括但不限于会议服务、餐饮服务、宴会服务、展会服务、用车服务、讲解服务等；根据会议定位与要求做个性化设计方案，全流程把控服务品质，确保所有细节都得到精心安排和管理落地。
3、负责所负责工作内的采购及成本管控。
4、负责公司接待用品的统一管理工作，包括接待用烟酒、礼品以及外部餐饮和住宿资源的统筹。
5、负责公司使用的各种数字化系统和工具，如会议室提效平台、接待系统等，具备一定的产品体验优化能力，能够根据用户反馈和使用情况，提出改进建议，并与相关技术团队合作，提升系统使用效率和用户体验。
6、负责统筹、协调所负责工作内的重点事项跟进督办；追踪执行结果，不断改进和完善工作质量；协助上下级之间传达性事务，并进行适当的沟通和协调。
7、完成公司领导交办的其他事项。
二、任职要求：
1、形象气质佳。
2、本科及以上学历；英文流利，可作为工作语言；能适应国内及海外出差。
4、5年以上会务/商务接待、公关相关岗位经验，熟知商务接待礼仪，且具有相关专业知识培训能力。
5、拥有甲方大型会议、论坛、展会、接待等策划组织经验，能够协调资源，能独立统筹推进并进行有效的现场管理，保障工作顺利召开。
6、突发事件应变能力强，抗压性强；认同企业价值观，自我学习能力强；具有高度的大局意识、团队意识和责任心。
7、有外事工作经验者优先考虑。
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