理想候选人应具有高度的组织能力，能够应对快节奏的环境并高效地管理多项任务。该职位的重点是为高管提供行政支持，确保办公室的顺利建立和运行。
· 工作时间 09:00-17:00 (13:00-14:00 一小时午休)
· 两年合同，经绩效评估并经双方同意后可续签，试用期为 2 个月
行政
· 具有良好的英语水平——书面和口语。
· 翻译和口译——必须能够将书面或口头材料从中文转换为英文，反之亦然。
· 确保大使馆的工作效率——接听电话、整理文件和处理大使馆收到的信件。
· 组织和维护办公室文件系统，包括电子文件和硬拷贝文件。
· 管理员工调动，包括安排会议和约会。
· 根据大使的要求准备报告、演示文稿和其他文件。
· 根据瑙鲁共和国政府的要求，协助办理签证申请。
· 按照指示与大使馆、领事馆和国际同行进行沟通：签证查询和外交照会分发。
· 向大使报告有关大使馆的所有问题/事宜。
会计/财务
· 根据需要处理和跟踪发票、采购订单和其他财务文件。
· 管理办公用品和设备的库存，并根据需要订购新的用品。
· 协调旅行安排并处理相关后勤工作。
· 每月核对大使馆账目并向大使报告。
· 在处理所有账户之前向大使报告。
要求
· 必须能够流利地使用英语和中文进行书面和口头交流
· 最好拥有工商管理或相关研究领域的学位
· 至少三年类似职位的工作经验
· 表现出在压力下有效工作的能力。
· 具备良好的书面和口头沟通能力
· 具有良好的人际交往能力，能够建立牢固的关系。
· 具有良好的倾听能力，高度关注细节
· 熟练掌握 Microsoft Office 平台的工作知识
· 能够执行多任务并确定自己的工作量的优先顺序。
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