岗位5：院长办公室外事工作岗
接收简历邮箱：hr@sem.tsinghua.edu.cn
【岗位职责】
核心职责：
1. 负责学期来访交换项目，主导来访项目全流程的整体沟通协调及管理管控，按各环节要求和时间节点完成指导工作，根据实际需求负责完善项目制度，以提高学院国际交换能力为目标负责不断优化项目流程。累计经验并总结教训，以高水准办好学期交流项目；密切关注港澳台和国际形势动向，为国际生和港澳台生提供各方面的支持和帮助，维护并持续提高学院的国际声誉。主推已通过审批的接收顶尖合作商学院中国籍交换生政策，与校内部门、海外院校保持沟通，按流程接收并管理好这一群体，提供高水准交换体验。
2. 负责学期派出交换项目，遵循学院全面覆盖、拓展学生国际化视野的培育目标。负责与海外院校定期协商，通过洽谈来提供稳定的海外交换席位的同时积极争取更多元化的海外交流机会，包括新名额，新合作，奖学金等。主导派出项目全流程的整体协调和管理，监督重点环节的管控。在指导学生完成既定任务的过程中，积极培养学生的主观能动性，从而提高学生国际胜任力。通过收集以往学生反馈来提升指导服务能力，致力于推动服务实用化和人性化，并负责不断完善项目流程。特殊形势下，与海外院校和校内部门保持同步更新，评估交换的可能、商讨对策，在优先考虑学生安全和健康的前提下尽力保障交换意愿强烈的学生顺利进行交换，提供力所能及的相关协助。
3. 负责坚持以高水平、高起点为原则，在学院领导的部署下有针对性地开发新的合作院校和组织，积极与世界一流国际商学院相互学习借鉴、展开多元对话。同时，致力于维护现有合作院校的关系，为学院提供拓展国际视野，提升全球胜任力的实际平台，同时为海外学生提供浸入式体验中国学术商务及文化的渠道，提升学院国际影响力。
4. 统筹百余所海外合作院校，制定每学年百余个国际交换名额谈判方案及计划，建立与海外院校周期性的沟通机制，促进学院每学年几百余位进出双向交换学生。
5. 针对全球不同国家及不同大洲合作院校要求及学生需求，制定符合当地海外院校需求的合作方案，开发多样化的国际交换项目内容，拓展从学术到商务再到文化的全方位合作模式，打造高质量合作项目。
6． 负责全球合作战略布局北美洲合作，巩固已有合作关系并深化交流，开拓并创造更多与全球顶尖院校合作机会，策划并管理该地区与学院师生的互访项目，主导进出双向学生管理合作，统筹项目管理任务，为学院在北美地区的重点合作做好巩固，深化工作及战略部署任务。
7. 负责全球合作战略布局南美洲合作，巩固已有合作关系并深化交流，开拓与南美洲院校合作模式，策划并管理该地区与学院师生的互访项目，主导进出双向学生管理合作，统筹项目管理任务，为学院在南美地区的重点合作做好巩固，深化工作及战略部署任务。
8. 负责全球合作战略布局欧洲合作，巩固已有合作关系并深化交流，开拓与欧洲各国间合作，统筹优化该地区合作布局，策划并管理该地区与学院师生的互访项目，主导进出双向学生管理合作，统筹项目管理任务，为学院在欧洲的重点合作做好巩固，深化工作及战略部署任务。
9. 负责全球合作战略布局亚洲合作，巩固已有合作关系并深化交流，开拓与亚洲各国间合作，深化地区间合作优势，积极开展区域合作，策划并管理该地区与学院师生的互访项目，主导进出双向学生管理合作，统筹项目管理任务，为学院在亚洲的重点合作做好巩固，深化工作及战略部署任务。
10． 在全球合作的全面推进工作中，负责与亚洲、欧洲、北美多所顶级商学院合作，每年接待海外交换生来校体验暑期交换学习生活。把控项目管理全流程任务，包括项目宣传、招生、提名、申请、答疑等学生管理以及住宿、日程、生活、学术、商务、文化等全方位项目管理，为海外顶级商学院学生提供全方位浸入式体验中国学术商务及文化的渠道，提升学院国际影响力。
11.通过对海外院校合作状况和学生群体的分析，收集信息并挖掘学生需求，依托现有项目为学生开发拓展更多项目机会，达成培养学生全球胜任力目标。
12.推动学院与现有国际组织（如AACSB、PIM等）的深度合作，持续支持并助力学院在国际组织中的影响力，深化组织合作并提高合作质量，讲好清华故事，讲好中国故事。
13．开发优秀的国际组织合作资源（如NAFSA等），深度调研了解合作机制，根据学院全球战略合作目标，不断促进学院与世界领先国际组织的合作，完成加入组织的筹备工作。
14.助力学院不同学生群体层面各项目的国际影响力，通过提供满足各项目海外交换的需求，积极推动项目参与国际排名，提高学院全球声誉及全球影响力。
15.配合学校国际处安排或响应合作院校需求，接待来访的合作院校，进行合作情况交流、奖学金项目开展、新合作项目商讨等，进一步加强与合作院校的良好关系，解决实际问题、开拓新的合作可能。
16.建立并完善涉外事制度，起草相关管理办法，在实践经验中继续总结需要特别提出和注意的点，进行补充修订。
次要职责：
1. 协助处理部分外事手续办理工作
【任职要求】
我校职工应坚持正确政治方向，拥护中国共产党领导，贯彻党的路线方针政策，践行社会主义核心价值观。遵守职业道德、法律法规和学校相关制度，积极发扬爱岗敬业、服务师生、团结协作、务实进取的优良传统，积极投身全员育人。外籍职工须遵守中国法律法规、严守学校相关制度。
1、有高校国际交流经验者优先考虑；
2、思维灵活，进取心、责任心强，良好的团队合作意识；
3、良好的英语听、说、读、写能力；
4、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

岗位12：院长办公室外事工作岗2
接收简历邮箱：hr@sem.tsinghua.edu.cn
【岗位职责】
1.负责本科生学期来访交换项目，按流程和时间点落实完成交换项目的所有环节。总结以往经验教训，以高水准办好学期交流项目；密切关注港澳台和国际形势动向，为国际生和港澳台生提供各方面的支持和帮助，维护并持续提高学院的国际声誉。落实已通过审批的接收顶尖合作商学院中国籍交换生政策，与校内部门、海外院校保持沟通，按流程接收并管理好这一群体。
2.负责本科生学期派出交换项目，遵循学院全面覆盖、拓展学生国际化视野的培育目标，稳定为本科生提供海外交换席位、积极为学生争取可能的奖学金机会。按流程和时间点落实完成交换项目的所有环节，督促学生完成校内流程及手续办理，提高学生国际胜任力。收集以往学生反馈以提供更贴心实用的指导服务。特殊形势下，与海外院校和校内部门保持同步更新，评估交换的可能、商讨对策，在优先考虑学生安全和健康的前提下尽力保障交换意愿强烈的学生顺利进行交换，提供力所能及的相关协助。
3.负责清华-亚琛短期交流项目，举办高质量的宣讲会，作为项目协调人筹备安排德方来访接待和中方学生出访的相关事宜，办妥要求的外事手续，为中德双方学生提供优质的学习和实践机会及交流发展友谊的良好平台，与带队学术老师保持积极沟通，根据学术需求改进并打造含金量更高的项目。
4.根据政策要求，全面负责香港万人计划申报流程、奖学金发放、余款结算等各项相关工作，确保来访的香港学生享受政策规定的优惠，维护与香港院校的良好关系。
5.及时维护更新交换合作协议数据，一方面据平衡状况及我院学生交换意愿与直接合作的院校商讨续签或合作可能，收集相关信息、撰写报告材料，跟进完成校内报文审批流程和协议归档。总结以往经验以进一步提高协议签署流程效率。另一方面，处理、代办其他有需求的部门或部分中心转发的涉外协议或备忘录签署需求，与多方保持联系、同步更新进度，完成签署全程，进行归档。
6.建立并完善涉外合同管理办法和交换生管理规定制度，起草相关管理办法正文并通过院务会审批，在实践经验中继续总结需要特别提出和注意的点，进行补充修订。
7.进行国际合作工作的各项数据统计，为回顾盘点、继续开发交换合作项目提供可靠依据和进一步分析的基础。按学院指示和要求完成工作总结报告与国际化年度计划撰写整合，为学院和学校国际化工作梳理提供参考。按办公室和学院需求撰写相关新闻稿和其他文稿，积极配合宣传工作，协助维护长期合作关系。
8.做好外事接待工作，协助进行部分外事手续办理工作。
【任职要求】
本科及以上学历，三年以上工作经验
优秀的英文听说读写能力
熟练使用MS办公软件
有较强的理解能力和学习能力，工作细心、认真
三、投递方式
有意者请将个人简历投递至邮箱，邮件标题注明：应聘某某岗位+本人姓名。

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