申请截止日期：2024 年 12 月 15 日
瑞士驻上海总领事馆现招聘一名全职本地雇员: 行政助理
将于2025年3月1日入职。
工作职责
提供行政级别的行政支持
协调日程安排、日历和业务联系管理
准备和协调会议、活动、接待、差旅安排和费用报销
管理访客和来访代表团的后勤/日程安排
起草和编辑电子邮件、会议记录、演示文稿、简报、演讲稿和出版内容
管理总领馆的邮箱（筛选收到的电子邮件并确定优先次序）和网站
与工作人员和利益攸关方建立并保持积极的关系
协助执行主管指派的特别项目、研究和活动
保持专业精神并严格保密
要求
母语为德语或法语
优秀的英语技能。不要求具备中文技能，但最好具备中文技能。
具有为 C 级高管提供支持的行政助理工作经验
出色的组织能力和独立工作能力
出色的人际交往和（口头及书面）沟通技能
较强的时间管理和多任务处理能力、灵活性和适应性
追求高质量，注重细节
高度的个人诚信和团队精神
熟练使用微软办公软件
对于最新整理的机会
联系方式将优先在外语职场群分享
群内留言「 瑞士 @小助理 」即可申请
